Hiệp hội Cà phê - Ca cao Việt Nam mời tham gia chương trình quốc gia về XTTM năm 2026: Hội chợ Caferes Japan kết hợp khảo sát thị trường cà phê Nhật Bản

Kính gửi: Các doanh nghiệp

Thực hiện Chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2026 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 3838/QĐ-BCT ngày 31 tháng 12 năm 2025, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam tổ chức đoàn doanh nghiệp tham gia gian hàng tại Hội chợ Caferes Japan kết hợp khảo sát thị trường cà phê Nhật Bản. Cụ thể như sau:

1. Mục tiêu

Hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh xuất khẩu cà phê nhân, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cơ có hội tiếp tục gặp gỡ giới thiệu, quảng bá sản phẩm với các doanh nghiệp tiềm năng tại Hội chợ chuyên ngành cà phê. Đồng thời khảo sát, nắm bắt thực tế và xu hướng tiêu dùng cà phê của Nhật Bản thông qua việc tổ chức gặp gỡ giao lưu tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với các doanh nghiệp nhập khẩu, chế biến cà phê của Nhật Bản và quốc tế.

2. Số lượng gian hàng dự kiến

* Từ 10 – 12 gian hàng;

* Kích thước gian hàng tiêu chuẩn: 2,7m * 3 m = 8,1m².

3. Thời gian

Thời gian Hội chợ diễn ra từ ngày 04 – 06/8/2026.

4. Địa điểm

Trung tâm triển lãm quốc tế Tokyo Big Sight, Tokyo, Nhật Bản.

5. Đối tượng tham gia

Các doanh nghiệp cà phê của Việt Nam.

6. Tiêu chí lựa chọn đơn vị tham gia

- Là các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh xuất khẩu cà phê tại Việt Nam;

- Doanh nghiệp đăng ký sớm sẽ được ưu tiên lựa chọn trước.

7. Chi phí

a. Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia Chương trình:

 Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đề án sẽ được Nhà nước hỗ trợ các chi phí sau:

-  Chi phí thuê gian hàng tiêu chuẩn (mỗi doanh nghiệp chỉ được 01 gian hàng);

-  Một phần chi phí tổ chức các chương trình giao thương theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại.

b. Chi phí doanh nghiệp tự chi trả khi tham gia chương trình:

- 100% các chi phí như: xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại, vé máy bay khứ hồi, thuê trang thiết bị gian hàng, và các chi phí khác không thuộc chi phí được nhà nước hỗ trợ thực hiện Đề án;

-  Chi phí giàn dựng gian hàng của doanh nghiệp (ngoài phần đã được nhà nước hỗ trợ theo Chương trình);

-   Chi phí dịch vụ quản lý, tổ chức Chương trình: 10.000.000 đồng/ một gian hàng.

c. Số tiền doanh nghiệp đặt cọc để tham gia chương trình:

-  Hiệp hội sẽ thu tiền đặt cọc 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng)/01doanh nghiệp cho dịch vụ quản lý, tổ chức Chương trình và một phần chi phí thiết kế, dàn dựng gian hàng chung, điện, nước, internet;

-  Thời hạn nộp tiền đặt cọc: ngay khi doanh nghiệp đăng ký sẽ chuyển khoản 100% số tiền đặt cọc về:

Tên tài khoản: Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

Số tài khoản: 112 000000 229

Ngân Hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương – CN Ba Đình

Nội dung chuyển khoản: Tên công ty + đặt cọc chương trình XTTM tại Nhật Bản 2026.

Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:

- Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc.

- Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn nhưng hủy không tham gia sẽ không được hoàn trả đặt cọc, Ban tổ chức sẽ sử dụng khoản đặt cọc này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.

- Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ các khoản chi phí đăng ký triển lãm và các chi phí phát sinh khác của doanh nghiệp.

d. Thanh quyết toán của Hiệp hội với doanh nghiệp:

Hiệp hội sẽ thanh quyết toán và xuất hoá đơn tài chính cho doanh nghiệp sau khi Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương duyệt nghiệm thu và quyết toán Chương trình.

8. Các nghĩa vụ khi tham gia Chương trình

• Các doanh nghiệp có nghĩa vụ tham gia đúng theo chương trình của đoàn. Chuẩn bị kỹ nội dung, tài liệu, hàng mẫu… để làm việc với đối tác.

9. Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình

• Doanh nghiệp đăng ký theo mẫu đính kèm gửi trước Thứ Năm ngày 26/3/2026 về:

         Nơi nhận: Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam.

Địa chỉ: Số 05 Ông Ích Khiêm, Ba Đình, Hà Nội; 135A Pasteur, phường Xuân Hoà, thành phố Hồ Chí Minh

Email: info.vicofa@gmail.com

Đầu mối liên hệ: 0976770114 (anh Hiền); 0931756991 (anh Đức Anh)

•  Hồ sơ đăng ký gồm:

  (a) Phiếu đăng ký tham gia gian hàng (theo mẫu đính kèm);

  (b) Quyết định cử nhân sự đi công tác (do doanh nghiệp tham gia cử) ;

  (c) Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Trân trọng!

CHƯƠNG TRÌNH CẤP QUỐC GIA VỀ  XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI

NĂM 2026

- Tên đề án: Tổ chức tham gia Hội chợ Caferes Japan 2026 kết hợp khảo sát thị trường Nhật Bản

- Thời gian (ghi rõ ngày, tháng, năm): Từ ngày 03 – 08/8/2026

- Địa điểm (ghi địa chỉ cụ thể): Nhật Bản

- Đơn vị tổ chức: Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam (VICOFA)

- Điện thoại: 024 37336520   Fax: ...

- Email: info.vicofa@gmail.com      Website: www.vicofa.org.vn

- Người liên hệ: Đỗ Xuân Hiền  Chức vụ: Chánh Văn phòng           Điện thoại: 0976770114

ĐĂNG KÝ THAM GIA HỘI CHỢ

- Tên đơn vị: ......................................................................................................................................              

- Địa chỉ: ............................................................................................................................................

- Mã số thuế: ......................................................................................................................................

- Điện thoại: ..........................................................Fax: .....................................................................

- Email: .................................................................Website:...............................................................

- Đầu mối liên hệ, phụ trách tham gia Hội chợ: ................................................................................

Chức vụ: …........................................................... Điện thoại: .........................................................

- Vốn pháp định:....................................................Doanh thu năm trước:..........................................

- Loại hình doanh nghiệp: (đánh dấu vào ô vuông)

▢ DN nhỏ và vừa (theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP)              ▢ Hợp tác xã                  ▢ DN khác            

- Năng lực xuất khẩu:

- Mục đích tham gia Hội chợ: (đánh dấu vào ô vuông, có thể chọn nhiều ô)

           ▢ Tìm kiếm nhà nhập khẩu                    ▢ Tìm đại lý, nhà phân phối   

           ▢ Tìm kiếm đối tác                                 ▢ Khác, nêu rõ: ………………………………….

- Sản phẩm trưng bày tại hội chợ: …………………………………………………………………..

Đã tham gia trưng bày gian hàng tại Hội chợ/Triển lãm nước ngoài:

Chúng tôi đăng ký tham dự Hội chợ theo các nội dung sau:

1. Thuê gian hàng và các thiết bị trưng bày:

2. Cam kết của Đơn vị tham gia:
3. Tuân thủ quy định tại điều 135 Luật Thương mại về Hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài.
4. Nghiêm túc tuân thủ nội quy của Ban tổ chức và các quy định pháp luật hiện hành.

......................., ngày ……./…../…

 (Thủ trưởng đơn vị đăng ký tham gia ký tên, đóng dấu)

 Tải phiếu đăng ký tham gia chương trình: phieu_dang_ky_-_japan_2026.docx