Kính gửi: Quý doanh nghiệp

Thực hiện Chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2024 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 3444/QĐ-BCT ngày 31/12/2023, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam (VICOFA) tổ chức Đoàn giao dịch thương mại tại thị trường Pháp, Bỉ kết hợp tham dự Hội chợ Quốc tế Công nghiệp Thực phẩm Sial Paris 2024. Cụ thể như sau:

1. Mục tiêu:

- Hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam tìm hiểu thị trường, nghiên cứu xu hướng tiêu dùng, thiết lập quan hệ bạn hàng, ký kết hợp đồng, tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh và đầu tư;

- Quảng bá các sản phẩm thế mạnh, tiềm năng xuất khẩu của các doanh nghiệp tới các đối tác nước ngoài, góp phần vào tăng kim ngạch thương mại song phương giữa Việt Nam với Pháp và Bỉ;

- Tham gia trưng bày triển lãm giới thiệu sản phẩm Cà phê, Ca cao của doanh nghiệp đến trực tiếp khách hàng tại Hội chợ Sial Paris.

- Khảo sát thị trường Cà phê Bỉ, Làm việc với Các doanh nghiệp Bỉ.

- Làm việc với Liên đoàn Cà phê Châu Âu về EUDR.

2. Quy mô: Dự kiến 10-15 doanh nghiệp.
3. Thời gian: Từ ngày 17/10/2024 đến ngày 25/10/2024.
4. Địa điểm: Pháp, Bỉ
5. Ngành hàng: Cà phê, Ca cao.
6. Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực Cà phê, Ca cao.
7. Tiêu chí lựa chọn đơn vị tham gia:

Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (1) Ưu tiên các đơn vị đăng ký tham gia triển lãm; (2) Năng lực xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường châu Âu nói chung, Pháp và Bỉ nói riêng; (3) Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp; (4) Năng lực chuyên môn và ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc Pháp) của nhân sự tham gia chương trình; (5) Hồ sơ đăng ký nộp đúng thời gian quy định.

8. Chi phí:
   a. Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia chương trình:

- Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được Nhà nước hỗ trợ 01 vé máy bay khứ hồi cho 01 đại diện của doanh nghiệp được lựa chọn và một số chi phí tổ chức các chương trình giao thương theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại.

- Chi phí tổ chức hội thảo hoặc tổ chức các buổi họp, làm việc, gặp gỡ khách hàng tại Pháp, Bỉ.

b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:

- 100% các chi phí khác như: Xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại, vé vào cửa Hội chợ;

- Đối với các doanh nghiệp tham gia Hội chợ: 100% chi phí thuê đất trống, thiết kế, thi công, dàn dựng và các chi phí dịch vụ khác liên quan đến triển lãm.

c. Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình:

Mỗi doanh nghiệp đặt cọc 25.000.000 đồng/01 người (Hai mươi lăm triệu đồng/01 người) ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia, phí đặt cọc sẽ được hoàn trả cho các đơn vị sau khi kết thúc chương trình khi các doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục thanh quyết toán với Hiệp hội. Chi phí đặt cọc được chuyển khoản về:

- Tên tài khoản: Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số tài khoản: 112 000000 229 - Ngân hàng Vietinbank Ba Đình

- Nội dung chuyển khoản: Tên công ty + đặt cọc chương trình XTTM Pháp, Bỉ năm 2024.

d. Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:

(1) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc.

(2) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn nhưng hủy không tham gia sau ngày 30/6/2024 sẽ không được hoàn trả tiền cọc, Ban tổ chức sẽ sử dụng khoản đặt cọc này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.

(3) Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Pháp trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ lệ phí visa và các chi phí đăng ký triển lãm (nếu có đăng ký) và các chi phí phát sinh khác.

(4) Đối với các doanh nghiệp đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc sau khi kết thúc chương trình Đoàn.

9. Các nghĩa vụ khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia Đoàn và thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.

- Sau khi kết thúc Đoàn, trong vòng 10 ngày:

+ Các doanh nghiệp tham gia Đoàn phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu quy định) về Hiệp hội Cà phê -  Ca cao Việt Nam.

 + Đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm được hỗ trợ phải gửi cho Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam bản sao có công chứng những giấy tờ sau: Báo cáo kết quả chuyến công tác (mẫu: phụ lục VII); Hộ chiếu trang 01, trang dán thị thực nhập cảnh Pháp, Bỉ và trang có đóng dấu xuất nhập cảnh ở Việt Nam và Pháp, Bỉ; thẻ lên máy bay tại Việt Nam và Pháp, Bỉ.

10. Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Đơn đăng ký tham gia - mẫu 01 (bản chính);

- 01 bản Quyết định cử nhân sự tham gia chương trình - Phụ lục VI (bản chính);

- 02 bản Quyết định cử nhân sự đi công tác nước ngoài (bản chính). Nội dung chi phí: Chi phí vé máy bay do Nhà nước hỗ trợ theo Chương trình cấp quốc gia về XTTM 2024;

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập: 02 bản sao y công chứng;

- Photo hộ chiếu của người tham gia còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, kèm 04 ảnh 4×6 nền trắng được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày đăng ký (không trùng ảnh hộ chiếu hoặc Visa Schengen đã có).

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: info.vicofa@gmail.com.

11. Thời hạn đăng ký tham gia:

Trước ngày 31/5/2024.

Do số lượng doanh nghiệp được hỗ trợ có hạn, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt.

Chương trình và chi phí dự kiến (đính kèm)

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

- Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số 05 Ông Ích Khiêm, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, tp. Hà Nội

- Người liên hệ: Đỗ Xuân Hiền - 0976770114

Lưu ý: Đối tượng hỗ trợ của chương trình là các doanh nghiệp, các hợp tác xã, các tổ chức xúc tiến thương mại Việt Nam sản xuất, chế biến, kinh doanh xuất nhập khẩu cà phê, ca cao được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành. Các tổ chức không thuộc các đối tượng trên không được nhận hỗ trợ./.

­­­­­­­­­­­­

CHƯƠNG TRÌNH ĐOÀN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI TẠI THỊ TRƯỜNG PHÁP, BỈ

KẾT HỢP THAM DỰ HỘI CHỢ QUỐC TẾ THỰC PHẨM SIAL PARIS 2024

Thời gian: 17-25/10/2024 - Địa điểm: Pháp - Bỉ

Chi phí tham gia chương trình:

1. 1. Chi phí vé máy bay: Nhà nước hỗ trợ chi phí vé máy bay khứ hồi TPHCM - Paris - TPHCM cho 01 người/01 đơn vị (mỗi doanh nghiệp chỉ hỗ trợ 01 người).
2. Chi phí doanh nghiệp tham gia sau khi được hỗ trợ vé máy bay và chi phí tổ chức hội thảo:

Giá dịch vụ:

+ 16 khách - 20 khách: 77.900.000 VNĐ/ 1 Khách.

+ 21 khách - 25 khách: 70.500.000 VNĐ/ 1 Khách

+ 26 khách - 30 khách: 65.500.000 VNĐ/ 1 Khách

Chi phí trên bao gồm:

- Khách sạn 4* (Dự kiến khách sạn Novotel Paris & Brussel)

- Ăn uống: bao gồm các bữa ăn chính theo chương trình.

+ Ăn sáng tại khách sạn.

+ Ăn trưa: 07 bữa (bao gồm các bữa ăn tại hội chợ công ty sẽ gửi lại chi phí ăn khoảng 20 EUR/1 khách/1 bữa, khách tự túc ăn tại hội chợ).

+ Ăn tối: 07 bữa. Khách hàng không ăn bữa nào, Công ty sẽ hoàn lại đúng chi phí mức ăn 20 EUR/1 khách/1 bữa nhưng phải báo trước khi đoàn khởi hành 3 ngày.

- Xe vận chuyển: Có thể thay đổi xe và tài xế mỗi ngày vì vào mùa cao điểm.

+ Ngày 18/10: sử dụng xe đón Đoàn ở sân bay Paris đưa vào Trung tâm Hội Chợ chuẩn bị gian hàng.

+ Từ ngày 19 đến 24/10: Xe sử dụng nguyên ngày 10-11 tiếng, đón đoàn từ khách sạn đến trung tâm Hội chợ và chiều đón đoàn từ Hội chợ đưa đi ăn tối, gặp gỡ khách hàng và trở về khách sạn nghỉ ngơi.

+ Ngày 25/10: xe sử dụng nửa ngày chở khách ra sân bay.

- Thu - chi hộ phí Visa châu Âu.

- Hướng dẫn viên kinh nghiệm, nhiệt tình.

- Thu - chi hộ tiền tip cho hướng dẫn viên và tài xế địa phương (220.000 đồng/người/ngày x 10 ngày). Tổng cộng: 2.200.000 đồng/1 khách.

- Bảo hiểm du lịch. Mức bồi thường tối đa 1.050.000.000 đồng/trường hợp khách dưới 65 tuổi và 525.000.000 đồng/trường hợp khách từ 65 tuổi trở lên). Tất cả các vấn đề liên quan đến bảo hiểm do công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm và chi trả. 

- Quà tặng của Golden Tours: nón.

Giá dịch vụ không bao gồm:

- Hộ chiếu (còn giá trị ít nhất 06 tháng tính đến ngày về Việt Nam).

- Phí an ninh sân bay, phí xăng dầu, thuế phi trường

- Phụ thu phòng đơn nếu quý khách có nhu cầu ngủ một mình: 30.500.000 VNĐ/7 đêm khách sạn (giá tính đến ngày 30/6/2024).

- Tham quan ngoài chương trình, chi phí cá nhân, hành lý quá cước, giặt ủi, điện thoại...

- Vé vào cổng hội chợ.

- Đối với khách Việt kiều phải làm visa nhập cảnh lại Việt Nam khoảng 735.000 đồng/khách/lần, lấy tại cửa khẩu Tân Sơn Nhất có giá trị 01 tháng/01 lần (có thể thay đổi mà không thông báo trước).

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Đỗ Xuân Hiền - 0976770114

Trân trọng./.

ĐĂNG KÝ THAM GIA GIAN HÀNG TRIỂN LÃM SIAL PARIS 2024

Hội chợ Triển lãm Quốc tế Công nghiệp thực phẩm SIAL Paris được tổ chức lần đầu tiên vào năm 1964 nằm trong khuôn khổ của Tuần lễ Thực phẩm Quốc tế tại Paris, Pháp với sự tham dự của các chuyên gia, nhà sản xuất trong lĩnh vực thực phẩm và những người đam mê ẩm thực của 26 quốc gia.

Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, Hội chợ Quốc tế Công nghiệp thực phẩm SIAL Paris đã trở thành sự kiện rất được mong đợi của các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, dịch vụ ăn uống và khách sạn. Sự kiện được tổ chức mỗi 2 năm một lần vào các năm chẵn tại Trung tâm Hội nghị Paris Nord VillePinte, Pháp với tổng diện tích mặt bằng lên tới 250.000 m², với sự góp mặt của hơn 7.000 doanh nghiệp và nhà trưng bày từ hơn 120 quốc gia, thu hút hơn 300.000 lượt khách đến từ hơn 190 nước tới tham quan và làm việc. Hội chợ được đánh giá không chỉ là cơ hội vàng cho các doanh nghiệp xuất khẩu và nhà sản xuất thực phẩm mở rộng thị trường, tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới thông qua việc tiếp cận trực tiếp với các nhà mua hàng uy tín từ khắp nơi trên thế giới, mà đây còn là nơi để các doanh nghiệp và nhà sản xuất đến để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và thử nghiệm thực tế các sản phẩm của mình, từ đó giúp cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

1. Thông tin cụ thể gian hàng tiêu chuẩn như sau (Sơ đồ đính kèm)

- Tổng diện tích gian hàng trưng bày của Hiệp hội: 24m² (sâu 4m x rộng 6m).

- Diện tích đăng ký tối thiểu: 8m² (rộng 2m x sâu 4m).

Tổng chi phí dự kiến 1 gian hàng cơ bản: 7.650 Euro/gian 8m², bao gồm:

- Phí đăng ký đồng triển lãm;

- Bảo hiểm, kinh doanh.

- Chi phí lắp đặt, sử dụng điện;

- Chi phí thiết kế 3D, dàn dựng thi công, thuê trang thiết bị cơ bản (1 counter, 1 bàn tròn, 2 ghế), dọn dẹp vệ sinh, thùng rác...

Chi phí không bao gồm: Thiết kế, in ấn poster và dán vào vách (dự kiến chi phí in ấn và dán poster: 23,5 USD/m², DN tự thiết kế poster).

2. Cách thức triển khai

Hiệp hội ký hợp đồng thuê gian hàng với BTC Sial và thu hộ 100% phí gian hàng và thanh toán hộ cho doanh nghiệp với Ban tổ chức. Đồng thời yêu cầu các doanh nghiệp đặt cọc thêm 15.000.000 đồng/DN (bằng chữ: Mười lăm triệu đồng) cho Hiệp hội để dự phòng các khoản phát sinh và sẽ hoàn lại sau khi thanh quyết toán gian hàng với Ban tổ chức.

Hiệp hội sẽ tìm và giới thiệu công ty thiết kế, cũng là đối tác có uy tín của Hiệp hội, cùng với doanh nghiệp duyệt mẫu gian hàng. Sau đó các doanh nghiệp sẽ chủ động ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho công ty thiết kế kể cả việc thuê thêm thiết bị nội thất nếu có yêu cầu.

3. Đặt cọc/thanh toán và đăng ký

- Đặt cọc 100% phí thuê gian hàng (4.350 Euro - Theo tỷ giá Vietcombank ngày chuyển khoản + 15.000.000 đồng). Do số lượng gian hàng có hạn, Hiệp hội ưu tiên các đơn vị đăng ký trước. Thời hạn đăng ký trước ngày 30/4/2024.

- Phí dàn dựng, thiết kế, thi công Hiệp hội sẽ thông báo sau.

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản                 : Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số tài khoản                              : 112 000000 229 - Ngân hàng Vietinbank Ba Đình

- Nội dung chuyển khoản   : Tên Công ty + Đặt cọc gian hàng Sial Paris 2024.

4. Phương thức hoàn trả chi phí tham gia gian hàng và đặt cọc

- Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành việc đăng ký và đặt cọc tham gia chương trình nhưng hủy không tham gia sẽ không được hoàn trả tiền cọc, trừ khi có đơn vị khác thay thế và phải chịu các chi phí phát sinh liên quan. Hiệp hội sẽ hoàn trả cọc sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).

- Đối với các DN đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký và thanh toán gồm (100% gian hàng + đặt cọc) nhưng hủy không tham gia vào thời điểm Hiệp hội đã thanh toán 100% chi phí thuê gian hàng cho BTC sẽ không được hoàn trả 100% chi phí gian hàng, trừ khi có đơn vị khác thay thế và DN sẽ phải chịu các chi phí phát sinh liên quan đến gian hàng. Trong trường hợp không tìm được đơn vị thay thế, DN sẽ chịu 100% chi phí gian hàng. Riêng tiền đặt cọc Hiệp hội sẽ hoàn trả lại cho DN sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).

- Đối với DN đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Pháp trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi tìm được đơn vị khác thay thế, trong trường hợp không tìm được đơn vị khác thì không hoàn trả chi phí gian hàng. Hiệp hội sẽ hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).

- Đối với các DN đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc trừ hết chi phí sau khi kết thúc chương trình.

5. Hóa đơn

BTC Sial Paris sẽ xuất chung hóa đơn cho một gian hàng Hiệp hội, Hiệp hội sẽ phân bổ chi phí dựa theo số m² của doanh nghiệp đăng ký. Chứng từ gửi lại cho doanh nghiệp thanh toán là hóa đơn chung của gian hàng Sial Paris 2024 và bảng phân bổ chi phí theo số m² đăng ký của doanh nghiệp. Đối với hóa đơn thi công dàn dựng, đơn vị dịch vụ sẽ xuất hóa đơn riêng cho từng doanh nghiệp.

6. Đầu mối liên hệ

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Đỗ Xuân Hiền - 0976770114.

Hiệp hội trân trọng cảm ơn sự hợp tác của doanh nghiệp để đảm bảo tổ chức thành công sự kiện.

SƠ ĐỒ VỊ TRÍ GIAN HÀNG HIỆP HỘI

ĐĂNG KÝ DANH SÁCH NHÂN SỰ THAM GIA

 CHƯƠNG TRÌNH CẤP QUỐC GIA VỀ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI

TẠI NƯỚC NGOÀI

………………, ngày         tháng        năm

Thủ trưởng đơn vị

(Ký tên và đóng dấu)

BÁO CÁO KẾT QUẢ CỦA ĐƠN VỊ THAM GIA

 CHƯƠNG TRÌNH CẤP QUỐC GIA VỀ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI

-----------------------------------------------------------------------

THAM GIA ĐỀ ÁN: Tổ chức đoàn doanh nghiệp cà phê tham dự hội chợ thực phẩm quốc tế SIAL PARIS năm 2024

       CỦA …(Tên đơn vị tham gia)…………………..

Kính gửi: Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

Tên đơn vị: ...................................................................................................................................

Địa chỉ: .........................................................................................................................................

Điện thoại: ...............................................Fax: .............................................................................

Email: ......................................................Website:.......................................................................

Mã số thuế:...............................................

1. Lĩnh vực kinh doanh chính:

1.1.............................................................................................................................................

1.2..............................................................................................................................................

2. Mặt hàng tham gia chương trình:

2.1.............................................................................................................................................

2.2..............................................................................................................................................

3. Đơn vị có thông tin về hoạt động XTTM quốc gia thông qua:

Thư mời của đơn vị chủ trì        Hiệp hội doanh nghiệp      Doanh nghiệp khác  

Internet              Báo, tạp chí                 Đài phát thanh                   Truyền hình       

Phương tiện khác: (đề nghị nêu rõ)...................................................................................

4. Kết quả chính của việc tham gia hoạt động cấp quốc gia về XTTM:

4.1.............................................................................................................................................

4.2..............................................................................................................................................

5. Doanh thu trực tiếp (nếu có):
6. Hợp đồng/Thỏa thuận đã ký kết (nếu có):

7. Đánh giá hiệu quả của việc tham gia hoạt động cấp quốc gia về XTTM:

8. Kiến nghị:

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.............., ngày........tháng..........năm.........

Người báo cáo

(Ký, ghi rõ họ tên)

Tải công văn: cv_moi_tham_gia_doan_sial_paris_2024.pdf

Tải mẫu đơn đăng ký: phu_luc_vi_mau_dang_ky_nhan_su_tham_gia_chuong_trinh.doc

Tải mẫu báo cáo kết quả: phu_luc_vii_mau_bao_cao_ket_qua_cua_dn.doc